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Assistant/e Administration

La Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) est une organisation allemande de droit privé et d’utilité publique qui souscrit aux valeurs fondamentales de la démocratie sociale. Présente au Maroc depuis 1984, la FES œuvre aux côtés de ses partenaires pour la promotion et l’enracinement de la démocratie, la consolidation de l’état de droit par le dialogue et l’éducation civile. 
Pour plus d’informations, veuillez visiter notre site Internet : www.fes.org.ma
La FES recrute : Un/e Assistant/e Administration
Le/La Assistant/e contribue au support logistique des activités de la Fondation Friedrich Ebert, à la préparation et l’organisation logistique ainsi qu’à la documentation. En outre, le/la Assistant/e est chargé(e) de la gestion des dossiers stagiaires
Responsabilités : 
Dans le cadre de sa mission, et en collaboration avec les coordinateurs de programmes, l’Assistant/e : 
-Effectue tous travaux secrétariat et administratif (avec tous types de documents devis, CV, rapports, factures etc..)
-Gère au même titre qu'une secrétaire des appels, des prises de RV, le planning 
-Contribue à la préparation et assure le suivi de l’organisation logistique des activités (réservations de salles, fournisseurs, achat matériels, communication aux participants etc.) 
-Etablit et assure les contacts avec les fournisseurs 
-Assiste sur place aux activités et assure le bon déroulement logistique et technique, ainsi que l’encadrement des participants 
-Prépare et transmet des dossiers pour la comptabilité 
-Prend des notes et prépare des compte-rendus des réunions
-Contribue à la préparation et l’organisation des publications 
-Peut être amené(e) à effectuer des traductions de documents de l’arabe vers le français et ou l’anglais 
-Facilite l’échange d’information et la communication entre les membres de l’équipe du projet avec les partenaires et autres institutions.
Profil et qualification :
Titulaire d’un degré universitaire niveau Bac + 2 et avec un minimum de 2 années d’expérience professionnelle dans un domaine relatif aux champs d’intervention de la Fondation, répondant plus particulièrement aux critères suivants : 
-Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel) ;
-Bilingue ou très bon niveau parlé et écrit arabe et français ; 
-Bon niveau d’anglais ou d’allemand ;
-Qualités d’organisation
-Habitué(e) et à l’aise dans le travail en équipe ; 
-Intègre, communicatif/ve, loyal(e) ;
-Esprit d’équipe;
-Adaptabilité et flexibilité;
-Diplomatie 
Conditions du poste : 
-Statut : Contrat local à durée déterminée 
-Du 15.4.2013 au 31.12.2013 avec une période d’essaie de 3 semaines.
-Temps plein
-Salaire : en fonction du profil et de l’expérience 
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : info@fes.org.ma en précisant l’intitulé du poste dans l’objet de votre email. 
Les réponses seront communiquées uniquement par email après la date limite de candidature. 
Date de fin de validité de l’annonce : 9.4.2013
POSTULER POUR CE POSTE ET Envoyer Votre CV en 2 minutes

 

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