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Secrétaire expérimenté (H/F)

Date de publication : 11/03/13 
Secrétaire expérimenté (H/F) (Rabat)
Entreprise
Créée en 1964, la Banque Africaine de Développement (BAD) est la première institution de développement panafricaine, qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique.
L'objectif premier de la BAD est de réduire la pauvreté, d’améliorer les niveaux de vie des populations et de soutenir le développement socio-économique durable des pays, en mobilisant des ressources tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du continent et en apportant une assistance financière et technique pour des projets et programmes de développement en Afrique. La BAD compte 77 États membres dont 53 pays régionaux (africains) et 24 pays non régionaux.
Au niveau continental, la vision de la BAD est centrée sur la promotion et le renforcement de l'intégration et de la coopération économique, tandis qu'au niveau des pays, trois grands thèmes prioritaires dominent : l’agriculture et le développement rural, le développement des ressources humaines et le développement du secteur privé.
Le bureau national de la BAD au Maroc a été ouvert pour renforcer la coopération et le dialogue de la Banque avec le gouvernement du Royaume du Maroc, les partenaires au développement, le secteur privé et la société civile, dans le domaine de la conception de ses politiques et programmes de développement, ainsi que pour la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de sa stratégie de développement socio-économique et de réduction de la pauvreté.
Le bureau s'attache également à appuyer les fonctions opérationnelles du Groupe de la Banque en assurant le démarrage et le suivi des projets et programmes au Maroc, pour renforcer la gestion des projets, promouvoir une approche participative et favoriser l'intégration régionale.
Le bureau national de la BAD au Maroc appelle les candidats(es) qualifiés(es) à postuler pour le poste local de Secrétaire expérimenté (H/F) basé à Rabat, au Maroc.
Poste
Département/Division : Bureau National du Maroc (MAFO)
Sous la supervision générale du Représentant Résident et en collaboration avec les experts du Bureau national du Maroc, le/la secrétaire accomplira les fonctions suivantes:
-Prendre les rendez-vous des experts et des autres membres du personnel du bureau national et tenir à jour leur emploi de temps ;
-Recevoir les visiteurs et répondre à leurs questions avec tact et discrétion ;
-Préparer les documents d’information utilisés par les experts dans les missions officielles et à l’occasion des réunions spéciales ;
-S’occuper des questions de protocole relatives à la réception des visiteurs des experts et des visiteurs du bureau national ;
-Organiser les réunions des experts ; 
-Assister la/le secrétaire du Représentant résident dans la coordination des réceptions officielles données par le Représentant ;
-Participer aux réunions avec le personnel, prendre des notes et rédiger les comptes rendus en cas d’absence de la secrétaire du Représentant Résident ;
-Effectuer les traductions non officielles et faire office d’interprète pour les experts et les autres membres du bureau national ;
-Rédiger les correspondances qui ne portent pas sur les questions de fond et en assurer le suivi ;
-Gérer le courrier entrant et sortant des experts et les communications téléphoniques du bureau ;
-Tenir un système d'archivage approprié ; traiter les rapports de missions des experts ; veiller à la qualité des documents requérant l'approbation et/ou la signature des experts et des autres membres du personnel ;
-Rédiger et finaliser les projets de correspondances (lettres, fax, …) dans différents domaines, pour le compte des experts et préparer les procès-verbaux des réunions des experts ;
-Assumer d’autres tâches selon les nécessités de service. (Le/la titulaire de ce poste sera recruté(e) au plan local, et ne bénéficiera donc pas du statut de fonctionnaire international)
Profil recherché
Critères de sélection :
-Avoir au minimum une Licence en administration des affaires, commerce, administration ou dans une discipline connexe, complétée par une formation en secrétariat/administration/gestion de bureau, comme par exemple, Pitmans, Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en secrétariat, Diplôme Universitaire de Technologie (DUT), etc,
-De préférence, au moins 5 ans d’expérience pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le bureau d’un cadre de direction, de préférence dans un organisme international,
De bonnes connaissances en budgétisation et en planification sont vivement souhaitées.
-Grande orientation clients, aptitude à exécuter des tâches variées, à prêter attention aux détails et à travailler avec une équipe pluridisciplinaire,
Aptitude à communiquer oralement et par écrit en français et/ou anglais, avec une connaissance pratique de l’autre langue,
-Parfaite maîtrise de l’utilisation des logiciels courants de la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint). La connaissance du SAP ou d’autres systèmes ERP constituerait un atout,
-Esprit d'initiative, enthousiasme, esprit d'équipe, compétences en matière d'organisation et de communications interpersonnelles. 
Les candidats souhaitant postuler doivent être des ressortissants des pays membres de la Banque résidant au Maroc. S’ils ne sont pas marocains, ils doivent fournir dans leur candidature, le titre de séjour et le permis de travail régulier dans le pays.
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés de préférence en ligne sur recruit@afdb.org avec un curriculum vitae (CV) complet joint indiquant la nationalité et la date de naissance seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées : www.afdb.org/jobs
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