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Assistante de Direction Bilingue

Date de publication :05/02/2013
Date d'expiration :05/05/2013
Assistante de Direction Bilingue ( Casablanca)
Présentation de l'entreprise
Potentiel Services est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé sur les profils à forte valeur ajoutée. Fort de notre développement, nous avons su fidéliser nos clients en les accompagnant sur leurs projets de recrutement et en s'assurant de leur satisfaction jusqu'à l'intégration des profils retenus.

Aujourd'hui, nous poursuivons notre progression en proposant de nouveaux services RH à nos clients. Ainsi, le département « placement » est spécialisé sur le recrutement de profils Hauts Potentiels.
Notre équipe de consultants experts a pour mission de trouver pour nos clients, le bon candidat dans les meilleurs délais.
Pour y parvenir, nous utilisons le recrutement par approche direct, ainsi que des outils RH dignes des grands cabinets (tests techniques, tests de personnalité, contrôle de références...)

Description du poste
Potentiel Services est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils à forte valeur ajoutée. Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution des produits de grande consommation, Une Assistante de Direction sur Casablanca.
Rattachée au directeur général, vos principales missions seront:
Secrétariat classique (agenda, prise de note, organisation de réunions, rédaction de compte rendu, de synthèse, saisie, tri et répartition du courrier, gestion déplacements, …)
Gestion Administrative (travaux administratifs divers, frappe, classement, archivage, constitution de dossiers).
- Vous êtes chargée de l'accueil téléphonique et le filtrage des informations. - Vous gérez les appels, mails et courriers (en français et anglais) - Vous préparez, et coordonnez les réunions du DG et ses RDV. - Vous assurez l'interface avec les services internes, les clients et partenaires. - Vous organisez les réunions internes et externes ainsi que les déplacements du DG. - Vous coordonnez la communication interne et externe. - Vous assurez le relais d'information en l'absence du DG. - Vous préparez les dossiers, les suivez et participez à leurs conclusions.

Compétences particulières requises
• Vous êtes titulaire d'un Bac +2/4 en assistanat ou gestion • Vous avez une expérience réussie d'au moins 4 années dans un poste d'Assistante de direction • Vous êtes très habile en prise de notes • Vous êtes sérieuse et discrète • Vous maîtrisez le Pack Office, Word tout particulièrement • Vous êtes organisée motivée et rigoureuse Rémunération Fixe + prime annuelle + autres avantages 
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